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Notes importantes:Utiliser seulement Internet Explorer pour que toutes les fonctionnalités soient accessibles. Pour utiliser le module de newsletter qui est accompagné au forfait AccèsWeb Communication, vous devez accéder à la console d’administration : http://sandbox.nomdedomaine.com/administrator (même code utilisateur et mot de passe que votre environnement réel.) Création d’une liste d’envoi Création d’une newsletter à partir d’une liste Gestion des abonnés Accéder aux statistiques d’une newsletter
Création d’une liste d’envoi Voici comment procéder : Dans votre console d’administration, pour modifier ou créer une liste, vous devez cliquer sur Components qui se situe sur le menu déroulant du haut, cliquez ensuite sur Newsletters.  Vous remarquerez sur cette nouvelle page, diverses icônes qui servent à gérer et envoyer vos newsletters.  Cliquez sur Lists. Sur cette page vous définissez des listes d’envoi que vous voudriez envoyer à des groupes spécifiques (Ex. : Prospection Anglophone, Prospection Francophone, Rabais du mois, etc.). Cliquez sur New pour créer une nouvelle liste. Au centre de la page, vous verrez un espace avec 3 onglets (Description, Template, Subscription). Dans l’onglet Description sur l’espace Status, définissez quel type de liste sera votre liste
 Sur l’espace Description, entrez le nom de votre liste (Ex. : Prospection), vous pouvez d’ailleurs inscrire une description sur cette liste en particulier (img). N’oubliez pas d’inscrire dans l’espace Sender information les informations demandées.   Ensuite, prenez soin de regarder dans l’onglet Template si votre template apparaît. Vous n’entrez pas le contenu dans celui-ci mais plutôt lors de la création de la newsletter. Et enfin, vous laisser tel quel les paramètre dans l’onglet Subscription. Sauvegardez la liste à l’aide du bouton Save dans le haut de la page. Ainsi, votre liste d’envoi est maintenant créée. Allons maintenant créer une newsletter pour celle-ci. Création d’une newsletter à partir d’une liste Voici comment procéder : Soyez sur la page d’accueil de votre console d’administration. Pour modifier ou créer une newsletter, vous devez cliquer sur Components, Newletters, Newletters.  Sur cette page vous associez une newsletter à une liste d’envoi que vous voudriez envoyer à des groupes spécifiques(Ex. : Prospection Anglophone, Prospection Francophone, Rabais du mois, etc.). Vous devez, tout d’abord, choisir impérativement une liste dans le champ Select a list. Cliquez sur New pour créer une nouvelle newsletter. Dans cette nouvelle page, entrez le nom de votre sujet (Ex. : Rabais ce mois-ci) dans le champ sujet (img). Sélectionnez oui pour l'option Published pour publier votre newsletter . Dans Sender information définissez les informations de l’expéditeur . Dans l’éditeur HTML, vous voyez le template de votre newsletter apparaître. Le seul (et unique) endroit où vous devez écrire votre texte est à l’endroit où se situe le mot [CONTENT] (Exemple de newsletter).Vous pouvez par ailleurs faire un test et envoyer un aperçu dans votre boîte de courriel en cliquant sur l’icône Preview. Dans la page qui apparaît, entrer le nom et le Email du destinataire (votre courriel) dans les champs appropriés. Assurez-vous que l’option Send in HTML est cochée.  Cliquez sur l’icône Send Test Email. Attendez quelques instants pour que votre envoi ait le temps de se rendre dans votre boite de courriel (il se peut que cela prenne plusieurs minutes avant de recevoir le courriel). Si votre newsletter n’apparaît pas correctement, il est préférable de contacter notre équipe de support à Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir Passons maintenant à la gestion des abonnés. Gestion des abonnés Après avoir créé des listes et différentes newsletters pour différent groupe, vous devez préalablement créer une liste d’abonnés à vos newsletters. Pour ce faire, nous vous recommandons d’utiliser la méthode de segmentation. C’est-à-dire, regrouper vos abonnés en différente catégorie. Par exemple, vous voulez envoyer votre newsletter à des clients anglophone et francophone, donc vous regrouperez vos clients anglophones avec votre liste anglophone et vos clients francophones avec votre liste francophone. Voici comment procéder : Sur la page d’accueil de votre console d’administration. Cliquez sur Components, Newsletters, Abonnés.  Par défaut, sur cette page, vous voyez la liste de tous les abonnés. Dans le menu déroulant Select a list en haut à droite, choisissez la liste qui vous convient (Ex. : Client Anglophone). Ensuite, cliquez sur New. Dans cette nouvelle fenêtre, dans l’espace Suscriber's information, entrez les informations(Name, Email) de l’abonné que vous voulez ajouter.  Ensuite, dans l’espace Your Subscription, cochez Yes dans la colonne Subscribe à la liste relié à cet abonné et No à celle qu’il ne doit pas être relié.  Cliquez sur Save. Vous êtes maintenant prêt à envoyer vos newsletters à vos abonnés. Si vous ne voyez pas vos listes d’envoi lorsque vous créez un nouvel abonné, vous devez impérativement créer une liste d’envoi. Reportez-vous à la création de liste. Accéder aux statistiques d’une newsletter Sur la page d’accueil de votre console d’administration. Cliquez sur Components, Newsletters, Statistiques.  Sur cette page apparaissent vos newsletters. Cliquez sur la newsletter de votre choix. Vous avez maintenant les statistiques de cette newsletter. C’est aussi simple que cela! Si vous avez besoin d’aider, vous pouvez contacter l’équipe de support à Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir |
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